정기총회

▣ 회의 진행 -정기총회

 

1. 순서     사회: 의장

會員點名(서기) 

       크게 [예]하고 대답해 주십시오.     

개회선언(의장)

       成數 여부에 따라 개회를 선포한다.

       회칙 몇 조에 의하여 성수가 됨으로 회의의 개회를 선언합니다.

회순채택

전 회의록 낭독

경과보고

사업보고

회계보고

회칙수정 보충 삭제

신 임원 선출 및 각부 조직

사업 및 예산 승인

안건 토의 및 건의

회의록 채택

광고

폐회선언

 

2. 회의 원칙

ㄱ. 회의 공개의 원칙

 

ㄴ. 정족수의 원칙 

- 議事(회의에서 어떤 안건을 토의함) 정족수의 원칙

: 회의 진행에 필요한 인원

: 의사 의결에 필요한 구성원의 출석수 

- 보통 제적 인원의 과반수 

 -의결 정족수

: 안건을 결정할 때 필요한 인원

: 출석인원의 과반수 찬성으로 의결

 

ㄷ. 1議題(회의에서 논의할 문제)의 원칙

 

ㄹ.一事不再理의 원칙

 어떤 사건에 대하여 일단 판결이 내려지고 확정이 되면 그 사건을 다시 소송하여 심리하지 않는다는 원칙.

 

3. 회의의 기본 용어

* 動議: 안건이나 의제를 제안하는 일

        動議-再請(동의에 찬성하여 거듭 청함, 議案 성립)-異議

* 수정 동의(改議); 원 동의에 대해 원칙적으로 찬성하면서도 수정, 삭제, 보충, 대치를 제시하는 것

* 긴급동의: 긴급을 요한 의견 처리를 요구하는 동의

 

* 附議(上程 의안을 회의에 내놓음); 의논해야 할 일을 회의에 붙임.

* 토론

: 동의에 대한 찬성 반대의 의견을 듣는 과정

: 재청이 있을 때 토의로 들어간다. 재청이 없으면 자동작으로 그 동의는 폐기된다.

: 발언 순서는 원 동의자 -> 반대의견을 가진 자 -> 발언을 하지 않은 자 -> 동의 안에 경험

                         이 있는 자

* 表決

: 구성원이 議案에 대하여 가부의 의사표시를 하여 결정하는 일

: 거수, 기립, 투표, 호명, 구두  

 

* 의장

: 회의의 사회를 맡는 사람

: 회의를 소집하고 안건을 제시

: 회의를 진행하고 의사 결정을 유도

: 회원에게 발언권을 부여

: 회에 질서를 유지

: 회의록의 정확한 기록 여부를 확인

 

* 서기

- 회의 순서에 따른 사항을 정리 기록 보존한다

: 회의 일시, 장소, 의장, 서기, 참석자

: 동의와 재청자의 이름

: 決議(회의에서 의안이나 제의 등의 가부를 결정하거나 그 결정) 사항

: 기타 중요한 사항

- 회의장의 준비